في لمحة

تؤدي البيانات الموثوقة والعمليات القابلة للتكرار إلى تحقيق وفورات طويلة الأجل

المشتريات هي واحدة من أسرع المنظمات تحركًا في أي شركة معينة، وهي مكلفة بتحسين القوة الشرائية مع تحديد فرص التوفير. إنها أيضًا واحدة من أكثر الوظائف تعقيدًا، حيث تتطلب فرق التوريد فرز جبال البيانات والعشرات من فئات الإنفاق وعمليات إعداد التقارير المطولة. بدون رؤية الفئات أو طريقة مبسطة لتحرير التصنيفات، من الصعب تنفيذ استراتيجيات التوريد الفعالة أو معرفة مكان حدوث التسرب.

تعمل البيانات على تحسين الرؤية في إنفاق الشركات، وتحقيق وفورات في التكاليف، وهي تقنية استراتيجية أساسية للشركات. لهذا السبب شرعت إحدى شركات البتروكيماويات متعددة الجنسيات في رحلة لتوحيد عملية تحليلات الإنفاق وتزويد فرق المشتريات ببيانات قابلة للاستخدام لدفع العمل.

جلبت الشركة شركة Aligned Automation، التي قامت فرقها ذات المعرفة العميقة بالمشتريات والمعرفة التكنولوجية والنهج التعاوني بتطوير وتقديم خطة لتمكين أهداف الإنفاق المستهدفة للعميل. بعد التحقيق العميق والتصميم التكراري، قدم الفريق حل Spend Analytics المركزي المبني على بيانات موثوقة وعمليات قابلة للتكرار، مما أدى إلى تحقيق الملايين من المدخرات طويلة الأجل

التنفيذ التعاوني لحل الإنفاق الشامل

عملت Aligned Automation بشكل وثيق مع فريق التوريد بالشركة للبحث عن التحديات في جميع الفرق والقطاعات وإنشاء إطار للتنفيذ. اتبع الفريق مراجعة متكررة لتحديد وتصنيف عملية الإنفاق - تحديد الكلمات الرئيسية وتحديد مجموعات السلع وإعداد قواعد موثوقة للرقمنة. تم إنشاء لوحة معلومات Spend Analytics التي أعطت الأولوية لتجربة مستخدم سلسة وبيانات موثوقة وعملية موحدة للإبلاغ عن الإنفاق.

نفذ

تنفيذ عملية تحديد النفقات وتصنيفها.

تطوير

تطوير عملية قابلة للتطوير والتكرار لتحديد الإنفاق وتصنيفه.

رقمنة

قم برقمنة عملية تحليلات الإنفاق بالكامل من البداية إلى النهاية.

توصيل

يمكنك توفير إمكانية رؤية الإنفاق من خلال لوحة معلومات تفاعلية مع أدوات تنقيب متعددة الأبعاد.

تمكين

قم بتمكين البيانات القابلة للاستخدام والرؤى القابلة للتنفيذ عبر المؤسسة.

تحديد الفرص وتخفيف المخاطر

سهلت الأطر الشاملة ولوحة التحكم تطوير ملفات تعريف الإنفاق لإجراء تحليلات إنفاق قوية. عملت مجموعة من المعلمات جنبًا إلى جنب لتوفير أفضل نتيجة ممكنة لكل مقطع. ولضمان اعتماد السياسات والأطر الجديدة على نطاق واسع، تم إضفاء الطابع الاجتماعي على المبادئ التوجيهية وقواعد العمل في جميع أنحاء المنظمة.

كان من المفيد في التبني تنفيذ خوارزميات اكتشاف الأنماط لالتقاط الإنفاق غير المكتشف سابقًا بسرعة - وهو سبب مقنع لجميع الموظفين للمشاركة في العمليات الجديدة. باستخدام هذه الخوارزميات ولوحات المعلومات المتقدمة، حصل الموظفون عبر مجموعة المشتريات على رؤى قيمة حول فئات الإنفاق مثل القطاع وتخصيص الحساب ونوع الجهاز والتكنولوجيا. أدى الوصول إلى عرض الإنفاق في الوقت الفعلي إلى تمكين اتخاذ القرار الاستراتيجي عبر المؤسسة.

احصل على المزيد من القيمة من خلال المشتريات

اكتشف طرقًا إضافية يمكن أن يؤدي بها التحول إلى تطوير مؤسسة المشتريات الخاصة بك من خلال مبادرة مشتريات الجيل التالي مع المدير التنفيذي لشركة Lyondell Basell Allen Yu.

احصل على ورقة البصيرة

بغض النظر عن الشركة، يؤدي تحليل المصادر بشكل أسرع وفعال وكفء إلى الالتزام بالاستراتيجية والكشف السريع عن تسرب النفقات، مما يؤدي إلى توفير كبير في التكاليف. يقوم حل SpendAnalytics لإعداد التقارير بتنظيف وتجميع وتصنيف وتقديم بيانات الإنفاق للمؤسسة من العديد من الأنظمة. نظرًا لاختلاف كل منظمة، يستخدم الحل كلاً من التصنيف الذي تم بحثه وتحديده مسبقًا ليشمل المستوى المطلوب من التفاصيل.

توفر حلول الوقت الفعلي مثل هذه تفاصيل لا تقدر بثمن عن التكاليف والنفقات العامة لتحسين التفاوض وتبرير الإنفاق. يساعد قياس الفجوة بين المدخرات المتوقعة والفعلية على التحكم في التسرب من خلال تحسين الامتثال وكفاءة العملية في جميع المجالات. والأهم من ذلك، أن المتخصصين في فئة المشتريات والمديرين التنفيذيين من المستوى C يحصلون على رؤية واضحة للإنفاق من أجل تحسين عملية صنع القرار وأداء مؤشرات الأداء الرئيسية.

مع هذه النتائج، يسير الفريق على الطريق الصحيح لتحقيق وفورات بقيمة 28.8 مليون دولار.